SOFTWARE OrangeHRM Colombia – PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS.

¿QUÉ ES?

OrangeHRM es una aplicación web especializada en gestionar   los recursos humanos de una empresa y el ciclo de vida de los empleados. Permite acceso con rol de empleado o  de administrador, con distintos módulos que permiten identificar a los empleados, escribir notas e  informes, analizar el rendimiento y horas de trabajo, administrar vacaciones y bajas, etc.

FUNCIONALIDAD

Completo ciclo de vida de los empleados OrangeHRM  incorpora   las   herramientas   necesarias   para   gestionar   la   estructura   de   una  pequeña o mediana empresa, teniendo registrados e identificados a todos los empleados, sus  departamentos  o áreas,  horarios  de  trabajo,  horas dedicadas,   salarios,  días  de permiso o  vacaciones, etc.  Además   también  permite   hacer  una   buena  gestión   a   la  hora   de   hacer  procesos  de   selección de  trabajadores.  El   acceso  a  la  aplicación  se  permite   con  rol de  administrador de recursos humanos, o de empleado, pudiendo éste último pedir directamente  permisos o escribir informes, entre otras pequeñas tareas a las que el administrador puede  darle acceso.

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Módulos

• Módulo de administrador.
Este módulo solo es accesible con un usuario administrador  de   la aplicación.  Permite  definir   la   información general  y estructura  de  la empresa,  definir los puestos de trabajo de la empresa, las categorías salariales, etc. Este módulo también es elresponsable de  añadir   todas  las opciones necesarias en cada una de  las  categorías de los empleados, por ejemplo debe definir todas las nacionalidades posibles,  idiomas, formación, aptitudes, etc., así como administrar los usuarios del sistema.

• Módulo de personal.
Este módulo permite al administrador gestionar a los empleados y  consultar su información. Se pueden borrar o añadir nuevos, y rellenar todos sus datos  relativos, entre una gran cantidad de opciones.

• Módulo del empleado.
Este módulo accesible por el trabajador le permite gestionar y  editar su propia información, como datos de contacto, direcciones, personas de contacto  alternativas, su propia foto, y otra información relativa a la formación, idiomas, etc.

• Módulo   de   informes. 
Este   módulo   genera   informes   personalizables   según   las  necesidades,   para   uno   o   un   determinado   número   de   empleados.   Pueden   definirse  multitud de criterios  a  la hora de generar  un  informe,  pudiendo guardar  estos  como  plantillas para no repetir las mismas tareas.

• Módulo de permisos.
Este módulo permite una completa gestión de los días de permiso  de  los  trabajadores.  Se pueden apreciar  de un vistazo  los días y horas de permiso de  todos   los trabajadores  en un determinado año,  definir   los posibles   tipos  de permiso,  establecer los días festivos, de vacaciones y los tipos de jornada laborables, dar permiso  a un empleado, etc.

• Módulo de tiempo y asistencia.
Este módulo para contabilizar horas o rentabilidad el  tiempo, también llamado “time tracking”, permite registrar la cantidad de tiempo de un  trabajador en una determinada tarea, administrando las propias y las de los empleados.  También permite definir   los días no  laborables.  El  objetivo es optimizar   los recursos reduciendo costes y errores.

• Módulo de beneficios.
Este módulo es una plataforma integrada para administrar tareas  relacionadas con los beneficios.  Permite al administrador definir coberturas médicas y  definir el esquema de la nómina de la empresa. También permite asignar distintos tipos  de beneficios ya sea de forma grupal o individual.

• Módulo de reclutamiento.
Este módulo es una solución completa para el proceso de  contratación,   incluyendo   las   peticiones   del   personal,   la   aprobación   de   vacantes,   la  captura  de   la información de  los   candidatos,  etc.  El  módulo  también permite   a  los  profesionales de recursos humanos generar plantillas y documentación para optimizar el  proceso de contratación.

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USABILIDAD

Diseño de la interfaz
La interfaz de OrangeHRM está dividida en módulos, agrupados bajo el menú de la aplicación en una   barra   superior.   Estos   módulos   son   desplegables   que   permiten   con   el   ratón   elegir   la

Funcionalidad deseada.
La mayoría de páginas  o vistas  de esta aplicación web  son  formularios  de datos  o campos  de búsqueda.

Facilidad de uso.
La   aplicación   es  de   fácil  uso,  debido  en  parte   al  diseño y  la   estructura  de   la   aplicación. 

La organización en módulos independientes hace que para el usuario sea muy fácil  el  manejo de la misma y  la  identificación de  las  distintas  opciones  y  funciones;   todo ello  sin que parezca que salimos de la aplicación y sin cambiar el aspecto radicalmente, siendo éste uniforme.

El uso de la herramienta es muy sencillo también debido a que las tareas se basan principalmente en editar datos o hacer clic con el ratón.

Accesibilidad

OrangeHRM  no   está   dotado   especialmente   con   funciones   de   fácil   acceso   para   personas   con problemas  de   accesibilidad   de   cualquier   tipo.  De   todas   formas   la   aplicación   puede   integrarse perfectamente con cualquier tecnología de asistencia del sistema operativo, y con cualquier opción relacionada con el navegador de internet.

PORTABILIDAD / ADAPTABILIDAD   
Plataformas disponibles OrangeHRM  es   una   aplicación   servidor  disponible   para  Windows   y  Linux.  Necesita   para   su instalación un servidor con los servicios Apache, PHP y MySQL, independientemente del sistema  operativo  en   el   que   se   decida   instalar..

A nivel de cliente, OrangeHRM puede ser accedido desde cualquier plataforma o sistema operativo, tan solo hace falta conexión a la red apropiada (o en modo local) y un navegador de Internet.

Licencia
La licencia de OrangeHRM es GPL v2 (GNU General Public License). 

Casa de Software: http://www.orangehrm.com/

 

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