Software de Reserva de Espacios, Aulas y Recursos Físicos (MRBS) en Colombia
¿Filas, cruces de horarios y planillas en Excel para prestar un aula, sala o video beam?
Aumente la eficiencia operativa de su universidad, colegio o empresa con MRBS (Meeting Room Booking System), la plataforma web líder para la administración inteligente de espacios y recursos físicos. Eliminamos los conflictos de agenda, centralizamos la disponibilidad en tiempo real y permitimos reservas por horas o por periodos académicos desde cualquier dispositivo.
Optimice la administración de sus espacios y equipos corporativos
Simplifique la reserva de sus recursos físicos mediante una plataforma web ágil, segura e intuitiva.
¿Qué puede gestionar con nuestro sistema?
Infraestructura: Salas de juntas, auditorios, salones de eventos, laboratorios y aulas.
Recursos físicos: Equipos audiovisuales, computadores, herramientas de oficina y vehículos.
Espacios comerciales: Oficinas virtuales, consultorios y puestos de coworking.
Atención especializada y soporte regional: Colombia, México, Ecuador, Panamá, Perú, Chile, Argentina, España, Estados Unidos y toda Latinoamérica.
Planes y Precios
INSTALACIÓN CLOUD Y FÍSICA.
Plan Start
Centros de capacitación, salas de coworking pequeñas o iglesias.
- Hasta 2 Áreas / Categorías y 10 Recursos/Salas.
- Usuarios Ilimitados y Reservas Ilimitadas.
- Hosting SSD de 50 GB con Subdominio incluido (suempresa.reservasmrbs.com).
- Certificado de Seguridad SSL Gratuito.
- Autenticación nativa de usuarios.
- Capacitación 1 Hora
- Soporte Técnico: Vía Ticket/Email
Plan PYME Pro
Control total de salas de juntas, oficinas por horas y equipos corporativos.
- Áreas, Categorías y Recursos Ilimiitados.
- Dominio .com propio gratis (en pago anual).
- Hosting VPS 2GBRAM + SSD de 100 GB + Certificado SSL
- Personalización visual con el logotipo y colores de su empresa.
- Exportación de reportes de ocupación a Excel / CSV.
- Capacitación 2 Horas
- Soporte Preferencial: WhatsApp directos y Correo.
Plan Campus Educativo
Diseñado para gestionar bloques de clases, laboratorios e integración académica.
- Flujo Especial de Reservas por Periodos Académicos (Horarios por bloques de clase).
- Integración con Moodle Incluida (Sincronización de usuarios y espacios).
- Hosting VPS 4GBRAM + SSD de 100 GB + Certificado SSL
- Aulas, Auditorios y Recursos Ilimitados.
- Copias de seguridad automáticas semanales.
- Capacitación 3 Horas
- Soporte Preferencial: WhatsApp directos y Correo.
PLANES Y PRECIOS
GRANDES COMPAÑIAS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Plan Integración Total
Sincronice el sistema de reservas con los usuarios y credenciales de su intranet.
- Todo lo del Plan PYME Pro / Campus.
- Integración de Autenticación con WordPress, Joomla, Active Directory o LDAP.
- Hosting VPS 2CPU 8GBRAM + SSD de 100 GB + Certificado SSL
- Configuración de roles y jerarquías de aprobación de reservas.
- Copias de seguridad automáticas Diarias.
- Capacitación 4 Horas
- Soporte VIP: WhatsApp, Teléfono y Tickets de atención inmediata.
Plan Multi-Sede / Cadenas
Gestión centralizada para redes de sedes, centros de eventos o franquicias.
- Todo lo del Plan PYME Pro / Campus.
- Integración con Moodle Incluida (Sincronización de usuarios y espacios).
- Hosting VPS 16GBRAM + SSD de 100 GB + Certificado SSL
- Calendarios compartidos y cruzados por ubicación.
- Copias de seguridad automáticas semanales.
- Capacitación 4 Horas
- Soporte VIP con SLA prioritario de respuesta Menor a 1 Hora.
Plan In-House Enterprise
Para clientes que no desean pagar mensualidades y prefieren alojar la plataforma en sus propios servidores internos o nubes corporativas (AWS, Google Cloud, Azure).
- Instalación y despliegue completo en su infraestructura (Linux, Apache, PHP, MySQL/PostgreSQL).
- Configuración e integración con su Active Directory, LDAP, Moodle o CMS.
- Ajuste de parámetros de reserva, reglas de negocio y correos de notificación.
- Capacitación Técnica: 4 Horas para su equipo de TI.
- Copias de seguridad automáticas semanales.
- Garantía y Soporte Post-Implementación por 3 Meses.
Módulos y Funcionalidades Principales
Acceso Web y Compatibilidad Multi-Dispositivo
Acceso 100% Web: Ingrese desde cualquier navegador moderno (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari) sin necesidad de instalar software adicional.
Diseño Responsive Adaptable: Interfaz optimizada para celulares, tablets, iPads, computadores y pantallas inteligentes (Smart TV).
Multi-Idioma: Disponible en más de 20 idiomas (español, inglés, francés, alemán, portugués, entre otros).
Gestión de Reservas y Calendarios
Reservas Recurrentes y Programadas: Programe reservas automáticas por días, semanas, meses o eventos periódicos en un solo clic.
Flujos Flexibles por Tiempo o Periodos Academicos: Configure horarios por tiempo exacto (horas/minutos) o por bloques/periodos académicos (ideal para escuelas, colegios y universidades).
Vistas de Calendario Dinámicas: Visualización rápida de disponibilidad por Día, Semana o Mes.
Calendarios Públicos, Compartidos y Privados: Organice eventos corporativos visibles para todos o restrinja agendas a departamentos específicos.
Seguridad, Control de Usuarios e Integración
Control de Acceso Granular: Defina roles, niveles de permisos y usuarios aprobadores para mantener el control total de cada espacio.
Autenticación Centralizada: Integración flexible con bases de datos corporativas, servidores LDAP, Active Directory, Moodle, WordPress y Joomla.
Reportes y Estadísticas de Uso: Genere informes analíticos de ocupación e inventario exportables para la toma de decisiones.
Infraestructura Robusta y Personalización
Administración Global de Recursos: Gestione salas de reuniones, auditorios, laboratorios, equipos audiovisuales y mobiliario desde un solo panel.
Adaptación Visual: Personalice la interfaz con los colores y logotipos corporativos de su organización.
Stack Tecnológico Open Source: Desarrollado sobre tecnologías sólidas y escalables (Apache/Nginx, PHP, MySQL, MariaDB, PostgreSQL).
El caos habitual de gestionar recursos compartidos
Doble reserva de salas: Dos equipos de trabajo o dos docentes llegan al mismo tiempo al mismo espacio.
Pérdida de trazabilidad: No saber quién tiene un proyector, un equipo audiovisual o un laboratorio.
Procesos manuales lentos: Correos que van y vienen o llamadas telefónicas solo para confirmar si una sala está libre.
La Solución TecnoWeb2 + MRBS
Centralice todo en un portal 100% web, intuitivo y responsive. Configure permisos por perfil (estudiantes, administrativos, docentes), programe eventos recurrentes y genere reportes analíticos de ocupación para tomar decisiones basadas en datos reales.
Casos de Uso y Soluciones por Sector
Sector Corporativo y Empresas
Gestión de Salas de Juntas y Reuniones: Coordine la disponibilidad de sus salas directivas sin cruces de agenda ni interrupciones durante reuniones clave.
Reserva de Oficinas Flexibles y Coworking: Administre escritorios, puestos de trabajo rotativos y oficinas por horas de forma automatizada.
Control de Recursos y Equipos Compartidos: Gestione el préstamo de proyectores, portátiles, herramientas de trabajo y vehículos corporativos con total trazabilidad.
Sector Educativo (Colegios, Institutos y Universidades)
Administración de Aulas, Laboratorios y Auditorios: Reserve salas de cómputo, espacios experimentales y salones de actos ajustados a sus bloques o periodos académicos.
Integración con Aulas Virtuales: Sincronice la reserva de espacios físicos con su plataforma Moodle o intranet educativa de forma transparente.
Sector Inmobiliario, Eventos y Propiedad Horizontal
Salones de Eventos y Zonas Comunes: Automatice las solicitudes para salones comunales, zonas de recepción, áreas recreativas y salas de eventos.
Alojamiento y Recintos Especializados: Administre la disponibilidad de habitaciones, auditorios corporativos y centros de convenciones con confirmación instantánea.
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INTEGRACIÓN CON CMS y PLATAFORMAS e-LEARNING
MOODLE
Este Plugin permite automatizar el proceso de reserva de aulas, espacios, auditorios, y salas informáticas de una institución educativa que usa moodle colombia.
JOOMLA
Puedes configurar la Autenticacion de Usuarios Joomla Colombia en el Software de Reserva MRBS, ( “ Bueno Nosotros nos encargamos de estos por ti ”) .
WORDPRESS
Si usted ya tiene una página web en wordpress colombia con autenticación de usuarios, podemos crear un enlace de autenticación, para que los usuarios se logueen también en el software.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es MRBS y por qué es superior a manejar reservas en Excel o Google Calendar?
MRBS (Meeting Room Booking System) es un software web especializado licenciado bajo GPL. A diferencia de una hoja de Excel (que genera colisiones de datos) o Google Calendar (que no valida restricciones fácticas de recursos), MRBS bloquea automáticamente cruces de horarios, permite reservas por bloques/periodos, restringe niveles de acceso por rol y genera estadísticas de uso real.
2. ¿Puedo integrar MRBS con la plataforma Moodle de nuestra institución educativa?
Sí, absolutamente. En TecnoWeb2 disponemos e implementamos el módulo/plugin que conecta MRBS con Moodle en Colombia. Esto permite que estudiantes y profesores utilicen sus mismas credenciales del aula virtual para solicitar laboratorios, auditorios o salas informáticas sin salir del ecosistema.
3. ¿Es posible limitar quién puede reservar ciertos espacios u objetos?
Sí. El sistema cuenta con control de permisos granular. Puede definir que ciertos auditorios o salas de juntas requieran la aprobación previa de un administrador antes de confirmarse, mientras que otras aulas de libre acceso puedan reservarse automáticamente.
4. ¿Funciona el software desde dispositivos móviles o tablets?
Sí. La interfaz de MRBS que instalamos y personalizamos es 100% Responsive. Funciona desde cualquier navegador web moderno en smartphones, tablets, IPads, computadores o Smart TVs sin necesidad de descargar aplicaciones pesadas.
5. ¿El sistema permite reservar por periodos académicos (bloques de clase) o solo por horas exactas?
Admite ambas modalidades. Se puede configurar para empresas que requieren fracciones de 15, 30 ó 60 minutos, o para colegios y universidades que organizan su agenda mediante bloques o periodos de clase (Ejemplo: Periodo 1: 7:00 am - 8:30 am).
6. ¿Cómo se gestionan las reservas repetitivas o periódicas?
MRBS permite programar eventos recurrentes de forma sencilla. Si un docente o directivo requiere una sala todos los martes y jueves durante un semestre completo, el sistema valida la disponibilidad de todas las fechas e ingresa la reserva en un solo clic, alertando si existe algún día en conflicto.
7. ¿Qué infraestructura de servidores se requiere para el Plan In-House?
Para la instalación local o en su propia nube (AWS, Google Cloud, Azure, cPanel), se requiere un entorno web basado en Linux con servidor Apache/Nginx, soporte para PHP y base de datos MySQL, MariaDB o PostgreSQL. Nuestro equipo en TecnoWeb2 se encarga de la instalación remota y optimización del entorno.
8. ¿Si ya contamos con una base de datos de usuarios (Active Directory, LDAP, WordPress, Joomla), se puede vincular?
Sí. No es necesario crear a los usuarios uno por uno en MRBS. Configuramos la autenticación delegada para que el software valide las credenciales existentes en su Directorio Activo, LDAP o CMS (WordPress, Joomla, Moodle).
9. ¿Cómo se capacita a nuestro personal sobre el uso del software?
Todos nuestros planes incluyen horas de capacitación en vivo vía videoconferencia. Adicionalmente, entregamos guías y manuales de uso para que los administradores del sistema y los usuarios finales aprendan a gestionar áreas, salas, límites de reserva y reportes.
10. ¿Qué sucede con la información si optamos por un plan SaaS y luego decidimos llevarlo a nuestro servidor?
Sus datos siempre le pertenecen. En TecnoWeb2 podemos realizar la exportación completa de su base de datos y archivos para migrar su sistema de reservas de nuestra nube hacia su infraestructura física o viceversa en el momento que lo requiera.